Personvernerklæring

1. Innledning

Terna Sjakklubb tar personvernet på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn og behandler personopplysninger i forbindelse med medlemskap i klubben.

​

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler inn og lagrer følgende personopplysninger om våre medlemmer:

• Navn

• Adresse

• Telefonnummer

• E-postadresse

• Fødselsdato

Opplysningene samles inn i forbindelse med innmelding og administreres gjennom publiseringsplattformen Wix, innenfor de rammer og funksjoner som plattformen tillater.

​

3. Formål med behandlingen

Personopplysningene brukes kun til:

• Administrasjon av medlemskap

• Oversikt over klubbens medlemmer

• Praktisk og nødvendig kommunikasjon knyttet til klubbens aktiviteter
   

4. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av samtykke fra medlemmet, samt fordi opplysningene er nødvendige for å administrere medlemskapet i Terna Sjakklubb.

​

5. Lagring og informasjonssikkerhet

Personopplysningene lagres midlertidig i Wix sine systemer. Wix benytter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene mot uautorisert tilgang, endring eller sletting, i samsvar med gjeldende personvernlovgivning (GDPR). Dette inkluderer blant annet kryptering, sikker serverinfrastruktur og kontinuerlig overvåkning.

Så snart personopplysningene er videresendt til HyperSys, medlemsregisteret til Norsk Sjakkforbund, slettes registreringene både fra vårt system og Wix sine systemer.

​

6. Deling av opplysninger

Terna Sjakklubb deler ikke personopplysninger med tredjeparter, utover det som er nødvendig for drift og lagring gjennom Wix.

​

7. Lagringstid og sletting

Personopplysningene lagres så lenge personen er medlem av klubben.
Ved utmelding vil opplysningene bli slettet innen rimelig tid, med mindre annet følger av lovpålagte krav.

​

8. Dine rettigheter

Som medlem har du rett til å:

• Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret

• Be om retting av feilaktige eller ufullstendige opplysninger

• Be om sletting av dine personopplysninger

Henvendelser kan rettes til styret i Terna Sjakklubb - post@ternasjakk.no
 

9. Endringer i personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert ved behov. Gjeldende versjon vil alltid være tilgjengelig for klubbens medlemmer.